мы формируем навык эффективности
умение делать правильные вещи правильно
Тренинг центр
бизнес обучения и подготовки
руководителей
(495) 767-06-15

Статьи

Выбрать другую статью

Определение исходного положения является вашей точкой отсчета, от которой вы начинаете процесс планирования достижения цели. Невозможно переоценить серьезность утверждения о том, что чем яснее ваше представление об исходном положении и необходимом направлении движения, тем с большей вероятностью вы дойдете туда, куда хотите.

ТРЕНИНГИ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ: 

ПЛАНИРОВАНИЕ - ЭТО МЕТОД ЭФФЕКТИВНОГО ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ. ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Планирование - это эффективный метод достижения целей. Задача планирования достижения целей - это помочь создать ментальный эквивалент того, что вы хотите достичь во внешнем мире. Думая, размышляя о чем-то предельно ясно и концентрировано, вы добьетесь этого гораздо быстрее и с более высокой степенью вероятности, чем иным образом.  Существует прямая зависимость между планированием деятельности и скоростью, с которой это материализуется во внешнем мире. 

ТРЕНИНГИ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ: ПЕРВЫЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ - ФОРМИРОВАНИЕ МОТИВАЦИИ 

Сильное желание - это мотивационная сила, позволяющая преодолевать страх и инерцию, тормозящие побуждения многих людей. На тренингах для менеджеров формируется навык самомотивации. Величайшее препятствие к достижению целей - это страх всевозможных видов. Страх - это та причина, по которой вы довольствуетесь гораздо меньшим, чем позволяют ваши способности. Всякое принимаемое вами решение основывается на эмоции - страхе или желании. Более сильная эмоция всегда подавляет более слабую. Закон концентрации утверждает, что все, о чем вы размышляете, увеличивается в размерах. Когда вы размышляете о собственных желаниях, говорите о них, записываете, осуществляете планирование деятельности по их выполнению, то в конце концов желания становятся настолько сильными, что заглушают и отодвигают в сторону ваши страхи и становятся целями. Сильное, жгучее желание достичь определенной цели позволяет подняться над страхами и двигаться вперед в соответствии с планированием, преодолевая любые препятствия. Желание неизменно носит личный характер. Можно хотеть чего-то только самостоятельно, не потому, что кто-то другой хочет этого для вас. Задавая цели, в особенности главную цель, следует быть совершенным эгоистом. Это должна быть ваша собственная цель. Необходимо абсолютно ясно сознавать, что это такое, что вы хотите иметь, делать, кем стать. В чем ваша главная цель? Какая цель доминирует над всеми остальными? Если бы вам гарантировали успех в любой определенной области, чего бы вы хотели добиться? Планирование позволяет вам осознать все это. Анализируйте вопросы к постановке целей до тех пор, пока не добьетесь полной ясности в том, что сможет дать вам наивысшее счастье. 

ТРЕНИНГИ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ: ВТОРОЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ - ФОРМИРОВАНИЕ УВЕРЕННОСТИ В ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛИ 

Для того чтобы активизировать подсознание и собственные скрытые способности, вы должны быть абсолютно уверены в возможности достижения ваших целей. На тренингах для менеджеров формируется навык повышения уверенности в себе. Только планирование дает вам твердую уверенность в том, что вы заслуживаете этой цели и она осуществится, когда вы будете к этому готовы. Необходимо укреплять свою уверенность и убежденность посредством планирования до тех пор, пока они не сложатся в абсолютную веру в достижимость вашей цели. Поскольку вера - это катализатор, активизирующий вашу мыслительную мощь, то очень важно ставить реалистичные цели, планирование позволяет вам понять это. А значит и поставить цели, в которые можно поверить, цели, доступные вашему уму. Они реалистичны и поэтому могут стать источником вашей мотивации. Если ваша цель значительно превосходит все, достигнутое вами в прошлом, то такая ее завышенная постановка превращает ее в демотиватор. Из-за ее отдаленности вы очень медленно или вовсе не продвигаетесь к ее осуществлению. Вам легко потерять присутствие духа, и вскоре вы можете разувериться в возможности реализации этой цели. Желая похудеть, не ставьте цель потерять 20 килограмм. Вместо этого поставьте цель потерять 2 килограмма за ближайшие 30-60 дней. Потеряв первые 2 килограмма, поставьте новую цель - потерять еще 2, и так далее, пока не достигнете идеального веса. В потерю 2 килограммов веса вполне можно поверить, в то время как потеря 10 килограммов существенно превышает ваши теперешние представления о своих возможностях. Поэтому ваше подсознание не примет вашу цель всерьез. Достижение больших целей требует значительных усилий по планированиюИногда необходимы недели, месяцы и даже годы упорного труда и подготовки до того момента, как вы окажетесь в состоянии достичь чего-то поистине большого. В каждой области вы должны заранее уплатить сполна. Не обладая исключительной одаренностью или талантом, вы должны быть честны перед собой и признать, что если эта цель заслуживает достижения, то она также заслуживает и терпеливой и настойчивой работы. Многие люди ставят цели, далеко превосходящие их возможности, работают над ними какое-то время, а затем бросают. Они теряют присутствие духа и заключают, что определение целей не имеет смысла, по крайней мере для них. Главная причина, по которой это происходит, состоит в том, что они плохо планируют свою деятельность. Вы ответственны за создание и сохранение положительного ментального отношения, вытекающего из уверенного ожидания и веры в то, что, продолжая делать необходимое нужным способом, вы в конце концов привлечете к себе людей и ресурсы, требуемые для достижения цели точно в срок. Необходима абсолютная уверенность в том, что, предпринимая необходимые усилия; вы в результате добьетесь успеха.

ТРЕНИНГИ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ: ТРЕТИЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ - ПИСЬМЕННАЯ ФИКСАЦИЯ ЦЕЛЕЙ 

Цели, не изложенные в письменном виде, это не цели. Это просто желания или фантазииЖелание - это цель, не заряженная энергией. Записывая цель на листке бумаги, вы кристаллизуете ее. Планирование деятельности всегда связано с письменной фиксацией. На тренингах для менеджеров формируется навык письменного фиксирования целей. Вы превращаете ее во что-то конкретное и осязаемое - в нечто, что можно взять в руки, рассмотреть, подержать, прикоснуться, почувствовать. Вы взяли ее из собственного воображения и воплотили в такую форму, в которой с ней можно что-то сделать. Один из наиболее мощных методов внедрения цели в ваше подсознание - это планирование достижения цели в письменной форме ясно, отчетливо, подробно, в точности так, как вы бы хотели осуществить ее в реальности. Решите, что будет верным, перед тем как решить, что возможно. Сделайте описание вашей цели совершенно идеальным во всех отношениях. Кристаллизуйте идеальные образы, созданные вами. Не беспокойтесь пока о том, как цель будет достигнута. На начальном этапе планирования главная задача - абсолютно точное представление о желаемом. Не беспокойтесь о процессе его достижения. Наиболее важная причина письменного планирования помимо уяснения их в собственной голове заключается в том, что сам акт представления их в письменном виде интенсифицирует ваше желание и углубляет веру в достижимость цели. Многие люди не излагают свои цели в письменной форме, поскольку в глубине своего сердца не уверены в их осуществимости. Они думают, что запись ничего не дает. Они пытаются защитить себя от разочарования. Но, поступая так, разочаровываются и довольствуются малыми достижениями на протяжении всего жизненного путиДисциплинируя себя письменным планированием цели, вы подавляете собственный механизм неудач и включаете механизм успеха на полную мощность.

ТРЕНИНГИ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ: ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ - СОСТАВЛЕНИЕ СПИСКА ВЫГОД ОТ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ 

Точно так же как цели служат топливом для печи достижений, причины служат силами, усиливающими ваши желания и двигающими вас вперед. На тренингах для менеджеров формируется навык постановки и достижения целей. Ваша мотивация зависит прежде всего от причин, побуждающих вас к действию, и чем больше у вас причин, тем выше ваша мотивация. Вы можете побудить себя на совершение великих дел только имея большие волнующие вас мечты. Ваше «зачем» должно поднимать и воодушевлять. Оно должно быть достаточно большим, чтобы вести вас вперед. Именно тогда, когда вы располагаете основательными причинами для достижения главной цели, и происходит усиление «интенсивности цели», которое делает вас непобедимым. Если ваши причины достаточно основательны, убеждения достаточно тверды, желание достаточно интенсивно, а планирование конкретно ничто не может вас остановить. Одна из ваших задач - поддерживать огонь своих желаний, непрерывно размышляя обо всех преимуществах, наградах и удовлетворении, которые вы получите в результате достижения своей цели. Составьте во время планирования список всех осязаемых и неосязаемых преимуществ, которые можно получить в результате достижения цели. Вы увидите, что чем длиннее список, тем сильнее ваша мотивация и решительность. Если у вас всего лишь одна или две причины для достижения цели, то уровень вашей мотивации средний. Вам легко потерять присутствие духа, если дело не пойдет на лад, а оно и не будет ладиться. Имея 20-30 причин достижения цели, вы преодолеете все препятствия. Ничто не отпугнет и не уведет вас в сторону от ваших усилий до тех пор, пока не будет осуществлено то, что вами задумано.

ТРЕНИНГИ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ: ПЯТЫЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ - АНАЛИЗ ИСХОДНОЙ СИТУАЦИИ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ 

Решив сбросить вес, первое, что сделайте, - взвесьтесь. Желая заработать определенный капитал, первое, что сделайте, - сядьте и составьте личный финансовый отчет, дающий вам представление о том, сколько вы стоите сегодня.  Определение исходного положения является вашей точкой отсчета, от которой вы начинаете процесс планирования достижения цели. Невозможно переоценить серьезность утверждения о том, что чем яснее ваше представление об исходном положении и необходимом направлении движения, тем с большей вероятностью вы дойдете туда, куда хотите. На тренингах для менеджеров формируется навык определения исходной ситуации.

ТРЕНИНГИ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ: ШЕСТОЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ - ОПРЕДЕЛЕНИЯ СРОКА ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ 

Установите конкретный срок для всех осязаемых, измеримых целей, например для увеличения дохода или капитала, потери определенного количества килограммов веса, пробежки длиной в определенное число километров. На тренингах для менеджеров формируется навык постановки SMART целей. Но не устанавливайте конкретного срока для неосязаемых целей, например для обретения терпения, доброты, сострадания, самодисциплины или иных личных качеств. Задавая конкретный срок для осязаемой цели, вы программируете ее достижение в своем сознании и активизируете вашу подсознательную «систему ускорения», обеспечивающую осуществление планирования достижения цели точно в срок. При определении предельного срока развития какого-то личного качества та же система ускорения обеспечивает наступление конкретного срока в тот самый день, когда вы в действительности начали демонстрировать выбранное качество. Часто люди сопротивляются определению конкретных сроков при планировании, опасаясь, что не смогут добиться своих целей в установленные ими же сроки. Они делают все, вплоть до отказа от определения конкретного срока, во избежание возможного чувства разочарования. Что случится, если вы установите цель и конкретный срок и не сможете достичь ее к этому сроку? Все очень просто. Установите другой конкретный срок. Это означает, что вы еще не готовы. Ваша оценка была неправильной. Вы были слишком оптимистичны. Не достигнув своей цели к новому предельному сроку, установите еще один, и так до тех пор, пока цель наконец-то не будет достигнута. Но если ваши цели достаточно реалистичны, ваше планирование достаточно подробно и вы работаете, следуя плану со всей тщательностью, то почти в 80 процентах случаев вам удастся достичь своей цели к установленному сроку. Установив для осуществления своей главной цели предельный срок в 2, 3 или 5 лет, разбейте свою цель на подцели, каждой из которых отведите по 90 дней. Затем разбейте 90-дневные цели на 30-дневные. Осуществляя планирование долгосрочной цели, вы с большей легкостью определите реалистичные краткосрочные и среднесрочные цели, позволяющие вам день за днем непрерывно продвигаться вперед. Начните процесс планирования с размышления и визуализации цели в уже достигнутом будущем и двигайтесь назад к настоящему. Мысленно спроецируйте себя вперед на достигнутую цель, а затем оглянитесь назад на себя сегодняшнего. Представьте себе шаги, которые следует пройти оттуда, где вы сейчас находитесь, туда, где вы хотите быть в будущем. Такой процесс планирования в обратном направлении от практического достижения вашей цели дает вам особый взгляд на то, что придется сделать, чтобы добиться достижения цели. «Проецируйте вперед, смотрите назад», - вот мощная методика, позволяющая вам увидеть возможности и ошибки, которые в противном случае вы бы не заметили. Она обостряет ваше зрение и способствует озарениям, которые не могут прийти никаким иным образом.

ТРЕНИНГИ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ: СЕДЬМОЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ - ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРЕПЯТСТВИЙ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ 

Всюду, где есть возможность величайшего успеха, существуют и величайшие препятствия. На тренингах для менеджеров формируется навык  использования SWOT анализа. В действительности препятствия - это оборотная сторона успеха и достижений. Если между вами и вашей целью нет препятствий, то, вероятно, это - вовсе и не цель, а просто легкая задача. Во время планирования перечислите все препятствия, которые приходят вам на ум, рассортируйте их список в порядке важности. Какое наибольшее препятствие стоит между вами и вашей целью? Камень, загораживающий ваш путь. На дороге к свершению чего-то стоящего вы будете встречать многие препятствия, объезды и заторы. Но почти неизменно найдется один большой камень или главное препятствие, лежащее поперек дороги и блокирующее продвижение. Именно на устранении этого камня и следует сосредоточиться, перед тем как сойти с дороги и разобраться с более мелкими препятствиями и проблемами. Ваше главное препятствие или камень может быть чем-то внешним или внутренним.  Препятствие может находиться внутри вас или внутри ситуации. Если оно носит внутренний характер, то, очевидно, вам недостает некоторого навыка, способности или качества, необходимого для достижения цели. Вы должны быть совершенно честны перед собой в процессе планирования. Ваше главное препятствие может быть и внешним. Может оказаться, что вы работаете не на той работе, не в той организации, поддерживаете не те отношения. Возможно, вы поймете, что для достижения цели необходимо начать все сначала, делать что-то другое, где-то в другом месте. В какой области все-таки лежит ваш личный камень - блокиратор цели? Второй вопрос, который следует себе задать при попытке определить то, что вас придерживает, таков: «Каков предельный размер шага?» Какая часть процесса перемещения оттуда, где вы находитесь сейчас, в направлении достижения цели определяет скорость достижения? Предельный шаг существует почти в каждом случае. Это - узкое место, определяющее то, как быстро вы будете продвигаться к своей цели. Ваша задача при планировании найти размер предельного шага, а затем сделать все возможное для его освобождения от ограничений. Иногда подъем планки всего на чуть-чуть, если это именно та планка, может помочь в продвижении вперед куда больше, чем любые другие ваши действия.

ТРЕНИНГИ ДЛЯ МЕНЕДЖМЕРОВ: ВОСЬМОЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ - СБОР НЕОБХОДИМОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ

Мы живем в информационном обществе, и наибольшего успеха добиваются те, кто по сравнению с другими владеет наиболее существенной информацией.  На тренингах для менеджеров формируется навык подготовки к достижению целей. Почти все ошибки, совершаемые вами в сфере финансов и карьеры, - это результат владения недостаточной или неверной информацией. Одна из ваших обязанностей во время планирования - узнать, какая информация вам необходима для того, чтобы совершить задуманное. Если вы не располагаете знаниями или информацией, то необходимо подумать, где бы вы могли их получить? Может быть, это ключевой навык или способность, которую нужно выработать в результате учебы и практики? Может быть, необходимо нанять на некоторый срок кого-то, например консультанта или специалиста, владеющего этими знаниями? Кто еще добивается успеха в вашей области и можно ли обратиться к нему за советом? В процессе планирования составьте список информации, талантов, навыков, способностей и опыта, который вам необходим, и выработайте план освоения, покупки, аренды или заимствования этой информации или навыка так быстро, как только возможно. Определите, какая именно важнейшая информация отсутствует. Поскольку 80 процентов ценности информации, требующейся для вас в любой области, содержится в 20 процентах имеющейся информации («правило 80/20»), то какая наиболее важная информация или способность требуется вам для реализации вашей цели?

ТРЕНИНГИ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ: ДЕВЯТЫЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ - ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЛЮДЕЙ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ 

Во время планирования составьте список людей, чья помощь и сотрудничество вам необходимы для достижения цели, который может включать членов вашей семьи, вашего начальника, ваших клиентов, банкиров, ваших деловых партнеров и источники капитала, даже ваших друзей. На тренингах для менеджеров формируется навык командообразования для достижения целей. Для совершения чего-то стоящего вам потребуется помощь и сотрудничество многих. Распределите имена в списке в порядке приоритетности. Чья помощь важнее всего? Чьи помощь и сотрудничество стоят на втором месте по значению? Закон компенсации утверждает, что другие люди будут помогать вам в осуществлении ваших целей, если почувствуют, что получат какую-либо компенсацию за свои усилия. Ничего не получая, никто не работает. У каждого есть личные мотивы. Это должно стать вашей отправной точкой при желании добиться сотрудничества. Спросите себя: «Что ты собираешься дать им для того, чтобы они помогли тебе?» Везде социальные и деловые связи основываются на законе взаимности. Закон взаимности гласит, что люди внутренне стремятся к справедливости, ко взаимной отдаче за все сделанное им и для них. Они готовы помочь вам в достижении ваших целей только тогда, когда вы демонстрируете свое желание помочь им в достижении их собственных целей. Наибольшего успеха в самых различных областях добиваются в нашем обществе те, кто помогает наибольшему числу людей получить то, чего они хотят. Закон сверхкомпенсации вводится в действие привычкой делать сверх того, за что вам заплачено. Добивающиеся успеха люди и компании - это те, кто всегда превосходит ожидания, делая больше, чем от них ожидали. И единственная часть уравнения компенсации и взаимности, которой вы в состоянии управлять, - это объем того, что вы вкладываете. Объем того, что вы получаете, определяется именно вами. Все дело в том, что это - часть закона сева и жатвы: если вы пользуетесь каждой возможностью для оказания помощи другим, то и другие в конце концов окажут вам ту помощь, в которой нуждаетесь вы. Желая повысить качество и увеличить количество получаемого, вы должны повысить качество и увеличить количество оказываемых вами услуг. Всегда делая больше того, за что заплачено, вы в конце концов получите плату, превосходящую ту, которую получили сегодня. Вкладывая больше, вы получаете больше. Внося сверхвклад, вы получите в итоге сверхкомпенсацию. Принцип организованных усилий, совместной работы в гармонии с другими людьми над согласованными задачами - это основа всех величайших свершений. Ваше желание и способность эффективно сотрудничать с людьми, помогать им добиваться их целей и вызывать в них желание помогать вам в достижении ваших целей незаменимы для будущего успеха.

ТРЕНИНГИ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРОВ: ДЕСЯТЫЙ ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ - СОСТАВЛЕНИЕ ПИСЬМЕННОГО ПЛАНА ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛИ 

Запишите во всех подробностях, чего вы хотите, когда и почему вы этого хотите и откуда вы начинаете движение. На тренигах для менеджеров формируется навык письменного фиксирования. При планировании составьте список препятствий, которые следует преодолеть, список требуемой информации и людей, в чьей помощи вы нуждаетесь.  План - это список действий, составленный в порядке приоритетности и хронологии. Хронологический список начинается с первого действия, которое следует выполнить, и перечисляет по порядку все остальные действия вплоть до последнего, необходимые для достижения цели.  Многие действия могут выполняться одновременно. Некоторые задачи должны решаться последовательно, одна за другой. Что-то можно делать непрерывно - с начала до конца процесса достижения целиПлан, составленный в порядке приоритетности, перечисляет действия в порядке их важности.  Какое действие, из всех, которые необходимо выполнить, имеет наибольшую важность? Какое действие второе по значению? Задавайте этот вопрос до тех пор, пока не перечислите все действия, исходя из их ценности в свете данной цели. Хороший список является дорогой, по которой можно двигаться, и значительно повышает вероятность достижения вашей цели. Он является основой, ядром персонального планирования и личной эффективности. И все, что требуется для начала, - блокнот, ручка и ваша цель.   Составив подробный план, начинайте действовать. Признайте, что у плана есть недостатки. Он не может быть совершенным изначально. Но не беспокойтесь об этом. Избегайте искушения совершенствовать его. Если вы решите, что сначала следует преодолеть все возможные препятствия, то никогда ничего не сделаете. Одно из качеств удачливых людей - их способность обеспечивать обратную связь и вносить коррективы. Их больше интересует то, что будет правильно, а не то, кто будет прав. Продолжайте работу над планированием до тех пор, пока не «выловите всех блох». Всякий раз налетев на препятствие и застряв в дороге, вернитесь назад и пересмотрите свой план, внеся необходимые изменения. В конце концов вы получите план, который будет работать как хорошо смазанная машина. Чем детальнее разработано и организовано ваше планирование, тем выше вероятность достижения вашей цели по расписанию и именно в том виде, в каком она была поставлена. В 2010 году журнал «Фочун» сообщил об интервью, взятых у президентов нескольких десятков корпораций. Оказалось, что существует прямая связь между степенью подробности разработки бизнес-планирования их компаний и уровнем достигнутого успеха.Но почти в каждом случае бизнес развивался по плану, отличному от первоначального. В соответствии с исследованиями именно сам процесс планирования и осмысления каждой его составляющей заранее привел к окончательному успеху. Именно наличие хорошего плана, который модифицировался по мере получения обратной связи от рынка, обеспечило успех торговле и прибыльность. Детальная разработка, постоянное пересматривание и оттачивание плана важны и для достижения  целей. Продолжение следует ... на тренингах для менеджеров