мы формируем навык эффективности
умение делать правильные вещи правильно
Тренинг центр
бизнес обучения и подготовки
руководителей
(495) 767-06-15

Статьи

Выбрать другую статью

При стратегическом планировании организация должна учитывать не только необходимые для осуществления нового проекта инвестиции и величину ожидаемого дохода от этих инвестиций, но и реально оценивать в планах затраты времени, которые потребуются ведущим сотрудникам компании для осуществления проекта и контроля за его выполнением.

КУРСЫ МЕНЕДЖЕРОВ: ОСНОВНОЙ НАВЫК МЕНЕДЖЕРА - ЭТО ЭФФЕКТИВНОЕ ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛЕЙ

 
Не надейтесь, что сможете осуществлять управление временем, не прилагая никаких усилий. На курсах менеджеров формируется навык управления временем. Это же относится и к росту эффективности. На курсах менеджеров формируется навык управленческой эффективности. И то, и другое есть результат сознательного, продуманного целеполагания с последующей разработкой планов и выполнением действий, которые потребуются для достижения поставленных целейЦелеполагание начинается с осознания текущей ситуации и желания добиться в будущем ее изменения. Управление временем в немалой степени зависит от сложившихся у вас привычек и навыков, и потому для правильного целеполагания вы должны разобраться в текущей ситуации. На курсах менеджеров формируется навык постановки и достижения целей.

КУРСЫ МЕНЕДЖЕРОВ: ПОВЫШЕНИЕ УВЕРЕННОСТИ В СЕБЕ

Ваша личная эффективность зависит от вашей уверенности в себе, от того, как вы хотите выглядеть в глазах окружающих и кем вы являетесь на самом деле. Ваша уверенность в себе определяется тем, как вы используете свое время. Вы поступаете так, как поступил бы на вашем месте тот, кем вы себя считаете. Постоянно вести себя как-то иначе на протяжении сколько-нибудь продолжительного времени вы просто не сможете, даже если наделены большой силой воли. На курсах менеджеров формируется навык повышения уверенности в себе. Так, люди, считающие себя неудачниками, неизбежно будут терпеть неудачу, сколько бы времени они ни уделяли работе. Если понаблюдать со стороны за их «серьезными попытками» добиться успеха, то станет ясно, что на самом деле это всего лишь неэффективная суета, еще больше усиливающая негативную самооценку и ведущая к очередной неудаче. На курсах менеджеров детально рассматриваются методы повышения самооценки. И, наоборот, люди, уверенные в себе, сосредоточивают свое внимание и силы на созидательной деятельности, приносящей конкретный результат. То, как вы сейчас относитесь к тем или иным явлениям, предопределено предшествовавшим жизненным опытом. Например, на ваше представление о себе серьезно могли повлиять мнения о вас и наставления, которые вам нередко приходилось слышать в детстве от родителей и других взрослых. На курсах менеджеров детально рассматриваются уровни внешнего влияния на формирование навыков. Постоянно повторявшиеся наставления стали частью вашего образа мыслей и до сих пор продолжают влиять на ваши поступки. Услышанные вами в детстве, они призваны были внушить вам представление о ценности времени и важности эффективного его использования, например, «Не стой без дела, займись чем-нибудь» или «Не сиди просто так, займись делом». Воздействие некоторых из таких наставлений на подсознание может оказаться положительным, но бывает и так, что ребенок создает видимость занятости вместо того, чтобы сделать что-то на самом деле или научиться делать что-нибудь с большей эффективностью. Став взрослым и ответственным человеком, вы можете избавиться от любых унаследованных от прошлого ограничений, снижающих вашу результативность и ограничивающих рост эффективности. Вы вполне способны отказаться от программирующего вас на неудачи отношения к жизни или негативного образа мыслей, - ведь вы обладаете намного большими способностями и талантами, чем могли бы применить. Для повышения уверенности в себе начните прямо сегодня выявлять те отношения, которые препятствуют вам добиться успеха - такого успеха, которого вы желаете и заслуживаете. На курсах менеджеров формируется навык повышения уверенности в себе. Поставьте цели, позволяющие полнее использовать ваш потенциал. Затем составьте поэтапный план достижения целей и определите сроки для завершения каждого этапа. Добившись успеха, вы сможете выработать другое, лучшее представление о себе, а значит, и на самом деле стать более уверенным в себе и настроенным на победу человеком.

Курсы менеджеров: методы повышения уверенности в себе:

  1. Менять отношения, на которых основаны нежелательные модели поведения.
  2. Сознательно практиковать новые модели поведения, пока они не войдут в привычку.
  3. Общаться с теми, кто добился успеха.
  4. Читать книги и статьи по самосовершенствованию.
  5. Посещать коучинг, курсы и тренинги развития лидерских навыков, личностного роста, повышения уверенности в себе и повышения самооценки
Хорошо узнав себя, поверив в свои силы и высоко оценив свои способности, вы непременно почувствуете уверенность в себе. Отказавшись от сковывавших вас установок - этого нежелательного наследия прошлого, от страха перед мнением других людей, вы сможете испытывать воодушевление, которое сделает эффективным каждый потраченный вами час. Такая уверенность в себе является одним из ценнейших сопутствующих результатов  целеполагания.  На курсах менеджеров формируется навык повышения уверенности в себе. Поставив перед собой высокие цели и определив приоритеты для их достижения, вы останетесь свободны в своих решениях - можете работать и стремиться к их достижению любым способом, который покажется вам наиболее эффективным. Положительное мнение о себе раскрепостит ваш потенциал и  позволит достичь высоких результатов.

КУРСЫ МЕНЕДЖЕРОВ: ЛИЧНОЕ ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ И ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ 

Для наведения порядка в своих отношениях, в управлении временем и в своей жизни, вам следует создать всеобъемлющую программу целеполагания для достижения личных целей и участия в выполнении проектов вашей организации. На курсах менеджеров разрабатывается система долгосрочных личных и бизнес целей. Для достижения многих личных целей вам потребуется то, что можно купить за деньги, а ваша деятельность позволяет вам зарабатывать эти деньги. Другие личные цели имеют отношение к удовлетворению таких нематериальных потребностей, как стабильность и возможность самореализации, что неразрывно связано с вашей профессиональной деятельностью. Если вы осознаете эту взаимосвязь не только умом, но и сердцем, то вы поймете, что повышение эффективности есть не только залог удовлетворения ваших личных потребностей, но и ключ к профессиональному росту и успеху. Достижение целей в бизнесе требует сотрудничества от всех сотрудников организации. На курсах менеджеров формируется навык командообразования. В идеале, каждый участвует в выборе целей, планировании путей их достижения и выработке поэтапных действий. Однако идеальных организаций крайне мало. Некоторые цели в бизнесе могут быть спущены вам сверху, и у вас практически не будет возможности внести в постановку этих целей что-то свое. Возможно, вы полностью отдадитесь достижению этих целей, но, может быть, у вас возникнет некоторое неприятие той или иной конкретной цели или плана. Ощутив такое неприятие, внимательно разберитесь со своими приоритетами и ценностями и постарайтесь точно определить, какой именно вклад лично вы можете внести в достижение поставленных перед вами целей, и как это может способствовать вашему личному росту, несмотря на то, что вы сами, возможно, предпочли бы задать работе иное направление. На курсах менеджеров детально рассматриваются методы личностного роста. Ознакомьте со своими идеями относительно конкретных целей и планов организации выбранного вами для этого подходящего человека и в конкретное время. Ваше плодотворное сотрудничество между вами и вашей организацией может оказаться невозможным лишь в том случае, если возникнет неразрешимое противоречие между вашими личными ценностями и ценностями вашей организации. На курсах менеджеров разрабатывается система личных ценностей. Внимательно все обдумав, вы можете найти свои способы содействовать эффективности и долгосрочному успеху своей организации. При оценке личных целей и целей организации обязательно следует принимать во внимание такой фактор, как требуемые для их достижения затраты времени. На курсах менеджеров происходит согласование целей организации с личными целями менеджеров. Многие организации разрабатывают амбициозные планы роста доходов и расширения, но большая часть таких планов бывает не обеспечена ресурсами для их выполнения. Поэтому для выбора тех проектов, которые сулят максимальную прибыль, следует использовать определенные критерии. Традиционно подобные решения принимаются, исходя из предполагаемой величины дохода от вложения капитала. Однако некоторые проекты, обещающие высокую финансовую отдачу, требуют от членов команды больших затрат времени, чем другие. При стратегическом планировании организация должна учитывать не только необходимые для осуществления нового проекта инвестиции и величину ожидаемого дохода от этих инвестиций, но и реально оценивать в планах затраты времени, которые потребуются ведущим сотрудникам компании для осуществления проекта и контроля за его выполнением. На курсах менеджеров формируется навык временного инвестирования. Привлекательность некоторых проектов, обещающих высокую прибыль на вложенный капитал, совершенно исчезает, когда при рассмотрении таких проектов начинают учитывать время, необходимое для его осуществления тем или иным членам команды. Это как раз та стратегия, которая всегда позволяет добиваться результатов.

КУРСЫ МЕНЕДЖЕРОВ: ПРОЦЕСС ЦЕЛЕПОЛАГАНИЯ

Целеполагание - самый мощный из процессов, способствующих росту вашей личной эффективности. На курсах менеджеров формируется навык жизненной эффективности. Без планирования и постановки целей любые стремления, которые могут зародиться в безграничном человеческом сознании, будут возникать и исчезать так же быстро, как вспыхивает молния во время грозы ночью. И, наоборот, целеполагание, если оно подкреплено тщательным планированием, задает направление, помогает вам сосредоточиться на самых важных видах деятельности. На курсах менеджеров формируется навык определения высокоэффективных видов деятельности по принципу Парето. Целеполагание служит тем фильтром, который отсеивает случайные воздействия извне. Целеполагание упорядочивает жизнь, придает ей смысл и значение, что, в свою очередь, помогает поддерживать интерес к работе и сохранять мотивацию на протяжении длительного времени. Цели пробуждают самые благородные свойства вашей души; они воплощают ваше устремление чего-то достичь, улучшить свою жизнь и стать завтра более эффективным и более преуспевающим, чем сегодня.  Целеполагание - самое действенное из того, что вы можете предпринять для повышения своей личной эффективности.

Курсы менеджеров: процесс целеполагания включает:

  1. определение личной миссии или тех целей, которых вы хотели бы достичь в своей жизни;
  2. определение конкретных задач, выполнение которых будет содействовать достижению поставленной вами цели жизни;
  3. составление списка результатов, которые будут получены в процессе выполнения этой задачи;
  4. установление возможных препятствий к достижению поставленной цели и выработка соответствующих решений для их преодоления;
  5. составление в письменном виде поэтапного плана действий и определение сроков для достижения поставленной цели;
  6. включение поэтапного плана действий в ваши текущие планы;
  7. определение методов, с помощью которых вы будете контролировать и замерять ваше продвижение к поставленной цели;
  8. запись собственных утверждений для укрепления вашей веры в свою способность добиться цели;
  9. разработка визуального образа, который будет постоянно напоминать вам о вашей цели.
Хотя люди по-разному представляют себе успех, существует общее для всех определение:
Успех есть процесс постепенного достижения прогрессивных, заранее спланированнных полезных личных целей.
Успех не приходит случайно; его нельзя ни купить, ни унаследовать, его не добьешься браком по расчету. Успех определяется постоянным, продолжающимся всю жизнь выполнением правил целеполагания и непрерывным ростом, то есть упомянутым выше процессом постепенного достижения. На курсах менеджеров детально рассматриваются факторы достижения успеха. Успех зависит также от стремления достичь заранее определенных целей. Хотя немало высоких результатов появляется в процессе выполнения какой-либо другой деятельности, они, тем не менее, должны рассматриваться как прямое следствие усилий, направленных на достижение заранее определенных целей. Далеко не все отдаленные последствия выполнения конкретной задачи бывают видны на ранних стадиях работы, но важно понять, что достижения и рост личной эффективности неизменно возникают как прямое следствие этих усилий. Процесс  целеполагания служит одному - предоставлению вам ориентиров на всем пути от возникновения желания до его исполнения. Этапы этого процесса просты, но не примитивны, они охватывают все стороны планирования и позволяют избегать путаницы. Будьте терпеливы и внимательны, пока картина предстоящей деятельности не развернется перед вами во всей своей полноте. Просто не забывайте, что вы стали тем, кем стали, благодаря тому, что происходило с вами в прошлом и вашей реакции на все происходившее. Если вы хотите изменить себя, свое отношение или привычки, выработать новые черты характера, которые повысят вашу эффективность, то не забывайте, что все это также требует времени. Можно продвигаться по этому пути быстрее или медленнее, но последовательность этапов в процессе целеполагания останется одной и той же; поэтому просто следуйте намеченному вами плану. Когда вы освоите процесс целеполагания, он приобретет для вас необычайную привлекательность, которая направит вас на достижение целей. Прежде чем вы приступите к определению задач для достижения цели своей жизни, вам следует понять и сформулировать эту цель, как для личной жизни, так и для профессиональной карьеры, а она определяется вашим жизненным предназначением (миссией). Понятие жизненного предназначения чрезвычайно важно, ибо то, что вы скажете о себе, существенно повлияет на то, кем вы действительно станете. Человек стремится соответствовать своим представлениям о себе. Ваше поведение соответствует той цели, достижению которой вы себя посвятили. Если у вас имеются ясная цель и знание того, куда вы движетесь, то это окажет сильное благотворное воздействие на вашу эффективность. На курсах менеджеров формируется навык эффективности.

КУРСЫ МЕНЕДЖЕРОВ: ПИСЬМЕННАЯ ФИКСАЦИЯ ЦЕЛЕЙ

Записанные на бумаге цели помогут вам определить необходимые действия и выделить из них те, которые, в конечном счете, окажутся для вас наиболее значимыми. В процессе записи выбранных целей вы яснее осознаете свои желания. Кроме того, записывая цели, вы можете оценить продвижение к ним. Поэтому изложите свой план личного роста и достижения целей в письменной форме. На курсах менеджеров формируется навык письменного фиксирования целей. Ясные планы позволяют добиться вполне определенных результатов. И, наоборот, лишенные ясности планы практически никогда не приводят к положительным результатам

Курсы менеджеров: преимущества письменного фиксирования целей:

1. Запись целей экономит время.
На ваше время постоянно кто-то посягает, его стараются занять или отнять у вас. Запишите свои цели, чтобы продолжать двигаться в нужном направлении, свести к минимуму покушения на ваше время и сконцентрировать свое внимание на важных для вас задачах. На курсах менеджеров формируется навык эффективного управления временем. Если ваши цели будут изложены в письменной форме, то вы всегда будете знать, что делать дальше.

2. Запись целей помогает оценить ваше продвижение к ним.
Мотивация очень повышается в том случае, если существуют определенные этапы, при последовательном достижении которых вы можете оценивать и отслеживать свои результаты. На курсах менеджеров форируется навык контроля достижения целей.

3. Запись целей создает мотивацию.
Изложенные на бумаге цели позволяют вам яснее понять эти цели и укрепить намерение достичь их. Записанные цели напоминают вам о вашем предназначении и задачах. На курсах менеджеров формируется навык повышения внутренней мотивации. Каждый раз, когда вы просматриваете записи с описанием своих целей, у вас возрастает желание трудиться ради их достижения.

4. Запись целей сокращает число противоречий.
Если вы изложите свои планы в письменной форме, то выявятся противоречия между вашими устремлениями и тем, как вы используете свое время. Кроме того, письменные планы помогут вам выявить противоречия между различными приоритетами и избежать крушения надежд. На курсах менеджеров формируется навык решения проблем.

5. Запись целей создает основу для действий.
Записанные цели будут оставаться всего лишь словами на бумаге, пока вы не перейдете к действиям. Составьте список конкретных действий для перехода от стадии грез к реальным свершениям. На курсах менеджеров детально рассматривается алгоритм работы с целями. Убедитесь, что список действий представляет собой логичную и практически осуществимую последовательность операций, которые вы хотите и можете выполнить. Если письменные планы - фундамент успеха, то действие - трамплин к существенному успеху и росту эффективности.

6. Запись целей стимулирует отчетливое представление результатов.
Если ваши планы будут изложены на бумаге, то вы отчетливее сможете представить себе, как будут выглядеть ваши будущие результаты. На курсах менеджеров формируется навык формулирования достижимых целей. Если вы систематически мысленно будете видеть образы, связанные с желательными для вас результатами, то сможете сильнее поверить в возможность успеха и получите дополнительную мотивацию для достижения своих целей

КУРСЫ МЕНЕДЖЕРОВ: ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ, НЕОБХОДИМОГО ДЛЯ ЦЕЛЕПОЛАГАНИЯ. 

Целеполагание позволяет значительно сэкономить время при выполнении любого проекта. На курсах менеджеров формируется навык управления по целям. Без этого вам не добиться существенных результатов и роста личной эффективности, несмотря на то, что вы долго и усердно будете трудиться. Но стоит вам обратиться к планированию и определить для себя цели, как ваши усилия постепенно начнут приближать вас к достижению выбранных целей! Самое сложное при целеполагании - найти такое время, когда можно будет заняться планированием, не отвлекаясь на что-либо еще. На курсах менеджеров формируется навык стратегического и тактического планирования. Если отвлекаться, например, на участие в совещаниях, то рутинные дела и решение крупных и мелких проблем поглотят ваше время или разобьют его на такие маленькие отрезки, что вам станет трудно или вообще невозможно добиться ясности мышления, а без него результативность планирования резко снизится. Помните, что вы впустую тратите большую часть своего времени, отвлекаясь на дела, которые требуют не часов, а минут. Если в днище ведра есть маленькая дырка, воды ему не удержать, - она все равно уйдет, либо понемногу через дырку, либо сразу, если вы опрокинете ведро. Именно поэтому учитывайте все промежутки времени - и большие, и малые. Если захотеть, то время для целеполагания найти можно. А ведь от этого зависит рост вашей личной эффективности! В начале каждой недели определите конкретное время, которое будет отведено для целеполагания. Отметьте это время в своем к органайзере.  Определите, что считать чрезвычайной ситуацией, когда вас можно будет отвлечь. Затем выполняйте свой план. Разумеется, возникновение чрезвычайных ситуаций может внести изменения в ваш распорядок дня. Но, если время для планирования и постановки целей не выделить заранее и не застраховаться от «покушений» на него, то оно никогда не появится само по себе. Не ищите время, а планируйте его. Иногда трудно заранее назначить время для целеполагания, но существует еще одна, не менее сложная проблема - преодолеть то отношение, которое часто препятствует выделению времени для планирования. На курсах менеджеров формируется навык эффективного планирования. Мы испытываем неудобство, если не «делаем» что-то физически. Мы боимся выглядеть ленивыми или бездеятельными, если не перебираем бумаги, не передвигаем предметы или не говорим с кем-нибудь о работе. Вдруг кто-то застанет нас сидящими «просто так» и решит, что мы «ничем не занимаемся», и потому просто бесполезны для организации! Такое отношение трудно преодолеть, оно живет в нас с детства. Но отношение есть всего лишь привычка, выработанная постоянным выбором одной и той же модели поведения из многих возможных. Вы можете сознательно выработать новое отношение, приобрести новые привычки, позволяющие вам мыслить и действовать по-иному, выбирая новые модели поведения, составляя план действий при выборе этих новых моделей и осуществляя эти действия согласно составленному плану - настойчиво и с энтузиазмом. Если вас отвлекают в течение времени, зарезервированного  вами для целеполагания, то следует рассмотреть затраты времени на такие отвлечения. Это не было бы такой большой помехой, если бы требовало лишь того времени, которое вы фактически тратите для ответа на вопрос либо на передачу требуемых указаний или информации. Однако на любое отвлечение уходит намного больше времени. На курсах менеджеров формируется навык работы с отвлекающими факторами. Помимо неслужебных разговоров в начале и в конце отвлечения, вам снова приходится концентрировать свое внимание на том деле, которым вы занимались до того, как вас отвлекли. Если это происходит несколько раз, и каждый раз чтобы ответить на вопросы, вы тратите одну-две минуты, то потеря ценного времени резко снизит вашу личную эффективность. Делайте все от вас зависящее, чтобы дипломатично сократить число отвлечений, отнимающих у вас время на планирование и постановку целей.

КУРСЫ МЕНЕДЖЕРОВ: КОНТРОЛЬ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ

Высокоэффективный бизнес постоянно совершенствуется. Наиболее эффективные сотрудники также постоянно повышают свои результаты. Общей чертой в постоянном совершенствовании как бизнеса, так и отдельных работников, являются контроль и обратная связь. И лучшие компании, и лучшие работники всегда используют их для повышения своей эффективности. Контроль за процессом движения к заранее выбранной цели устанавливает чрезвычайно полезную обратную связь, что позволяет вам оценивать это движение и вносить в дела и планы необходимые изменения. На курсах менеджеров формируется навык контроля по принципу Парето. Точная и систематическая оценка получаемых результатов помогает вам добиваться еще больших успехов. Кроме того, разработка системы оценки продвижения к вашей цели поможет вам яснее представить ее. В процессе оценки может обнаружиться, что вам следует скорректировать свои цели, а, возможно, вы поймете, что ваши цели не соответствуют тем, которые вы на самом деле хотите достичь. Если для достижения цели необходимо постараться и вам хочется добиться этой цели, то должны существовать и соответствующие способы оценки вашего продвижения по пути, ведущему к достижению этой цели. Контроль за продвижением к цели является единственным способом, с помощью которого вы можете узнать, нужно ли вам предпринимать какие-либо меры к возврату на правильный курс. Кроме того, контроль позволяет узнать, что цель уже достигнута. Продолжение следует ... на курсах менеджеров