|
Статьи Выбрать другую статью
Выжить в современном мире с его жесткой конкуренцией можно лишь одним способом - повышая эффективность, и потому необходимо отчетливо представлять себе значение термина «эффективность». Одни рассматривают эффективность с экономической точки зрения. Другие предпочитают подходить к этому понятию как к элементу теории управления, третьи видят в нем что-то еще. Существует простое определение, равно приемлемое и для организаций, и для физических лиц: эффективность есть мера того, насколько рационально осуществляется поставка товаров и услуг. В целом, эффективность позволяет вам получать больше от использования имеющихся в вашем распоряжении ресурсов. Эффективность подразумевает, что вы будете инвестировать свое время в решение лишь тех задач, на занятие лишь теми видами деятельности, которые дадут наибольшую отдачу вашей организации и вам лично.
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: ЭФФЕКТИВНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЕЙ - ЭТО ИСКУССТВО СИНЕРГИИ ДВУХ СТОРОН РУКОВОДСТВА: ЛИДЕРСТВА И МЕНЕДЖМЕНТА
Руководство организацией - это процесс достижения целей организации посредством других людей с помощью четырех основных процессов управления: планирования, организации, мотивации и контроля, а также с помощью двух связующих процессов управления: системы коммуникации и системы принятия решений.
Менеджмент включает в себя следующие процессы управления:
-
Формирование целей
-
Планирование
-
Организация исполнения
-
Мотивация
-
Контроль
-
Система коммуникаций
-
Система принятия решений
На тренингах для руководителей рассматриваются все семь функций руководителей. Часть этих функций относится к навыкам менеджера, а часть - к навыкам лидера. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: МЕНЕДЖМЕНТ КАК ОДНА ИЗ СТОРОН РУКОВОДСТВА
В организациях три основных уровня менеджмента:
1. Высший уровень менеджмента или институциональный
- этот уровень менеджмента отвечает за адаптацию компании к изменениям внешней среды, готовит организацию к изменениям, отвечает за разработку стратегии развития и целей компании, осуществляет контакты организации с внешней средой. На тренингах для руководителей формируется навык построения процесса стратегического планирования в компании. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
2. Средний или управленческий уровень менеджмента
служит для взаимодействия межу подразделениями и согласования интересов, а также для передачи информации с нижнего уровня менеджмента к высшему уровню для принятия им решений и, соответственно, для доведения принятых решений высшим уровнем до нижнего уровня.
3. Нижний или технический уровень менеджмента его еще часто называют техническим уровнем менеджмента, предназначен для организации непосредственной работы без срывов и по плану. На тренингах для руководителей приходит понимание того, что все три уровня менеджмента должны иметь как навыки менеджера, так и навыки лидера. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: ПОВЫШЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ
Эффективность - то умение делать правильные вещи правильно.
На тренингах для руководителей рассматриваются два уровня эффективности:
- Умение делать правильные вещи - это внешняя эффективность, отражающая правильность выбранных целей - это стратегия, лидерство. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
- Умение делать вещи правильно - это производительность - это внутренняя эффективность, отражающая оптимальность использования ресурсов и эффективность выбранных способов достижения целей - это тактика, менеджмент. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
Если мы снова вернёмся к определению понятия эффективности, а именно, умения делать правильные вещи правильно.
Умение делать правильные вещи - это функция высшего уровня менеджмента, а умение делать их правильно - это функция среднего и технического уровней менеджмента.
Средний уровень менеджмента также играет роль связующего звена, и как мы видим, от этого очень сильно зависит эффективность руководства организацией.
Тренинги для руководителей дают понимание того, что очень важно чтобы три уровня менеджмента работали как единое целое, как одна команда, иначе это будет негативно влиять и снижать эффективность руководства организацией. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь … А для этого необходимо, чтобы они говорили на одном языке. Менеджмент является инструментом, который позволяет общаться на одном языке. Тренинги для руководителей подводят руководителей к тому, что прежде всего руководитель должен быть профессионалом своего дела, но как только у него в подчинении появляется хотя бы один сотрудник, он должен становиться профессионалом и в менеджменте, а именно, заниматься планированием, организацией, мотивацией и контролем своего подчиненного для достижения целей совместных, подразделения, организации. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Тренинги для руководителей показывают, что основной его задачей руководителя является достижение целей, поставленных перед подразделением или организацией, и главное, что ему нужно - это алгоритм работы с целями. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Поэтому система работы по достижению целей и есть тот самый язык, который определяет эффективность процесса руководства организацией. Тренинги для руководителей позволяют использовать системный и комплексный подход к развитию управленческих навыков у менеджеров компаний. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
Благодаря исследованиям известно, что при квалифицированном менеджменте максимальная сумма прибыли от инвестиций в человеческий капитал почти втрое превышает прибыль от инвестиций в технику.
По мнению экспертов Всемирного Банка, инвестирование в персонал - это наименее затратный, но наиболее эффективный, исходя из результатов исследования. 10-летние исследования компаний по всему миру, в том числе и в России, выявили, что за последние 10 лет почти 68% банкротств компаний вызваны неэффективным руководством организациями, 17% - недостаточными продажами и 5% - остальными причинами.
Питер Друкер считал, что «основным достижением 20 столетия явилось 50-кратное увеличение эффективности механического труда, а главной задачей 21 века является 50-кратное увеличение производительности управленческого труда.»
Уровень менеджмента в 96% обследованных российских компаний среднего и крупного бизнеса ниже среднемирового, не говоря уже об уровне эффективности и производительности труда. Анализ уровня развития российских компаний, проводимый ежегодно, не радует своими результатами: использование устаревших организационно-управленческих технологий приводит к тому, что около 50% предприятий (по имеющимся статистическим данным) не обладают возможностью развития и нуждаются в санации. Оставшиеся 50% предприятий сильно различаются по своему уровню развития. Кроме того, анализ показывает, что:
- как технический и технологический, так и управленческий уровни большинства российских предприятий отстают от соответствующего уровня передовых предприятий на мировом рынке;
- отставание по управленческому уровню значительно сильнее, чем по техническому и технологическому: - средний уровень для промышленно развитых стран - около 3; - средний по странам ЕС (с учетом присоединившихся стран Восточной Европы и Прибалтики) - около 2,5; - средний уровень российских предприятий - около 1;
- несоответствие управленческого уровня с техническим и технологическим приводит к негармоничности развития предприятия, что существенно снижает эффективность его работы;
- основные усилия для большинства предприятий необходимо направить на внедрение передовых технологий управления.
Выводы соответствующих исследований говорят о том, производительность управленческого труда в России необходимо поднять в четыре раза по всем отраслям чтобы повысить уровень руководства организациями для того, чтобы российские товары и услуги могли конкурировать с товарами и услугами из других стран. В повышении производительности труда скрыты огромные внутренние ресурсы российских компаний.
Даже без модернизации оборудования только увеличение производительности управленческого труда менеджеров позволяет существенно сократить издержки производства.
При повышении производительности управленческого труда менеджеров организаций потенциал роста прибыли российских предприятий составляет более 420 тысяч рублей на одного менеджера в год и это при расчетной зарплате в 2 тысячи долларов США (70 тысяч рублей), а она может быть и гораздо выше, а также, без учета мультипликативного эффекта влияния эффективности работы менеджера на эффективность работы подчиненных ему сотрудников и на работу смежных подразделений и при расчете того, что менеджеры в среднем составляют около 20 % от общего числа работающих, а это соотношение может быть и больше.
Рост прибыли составит для организаций из:
50 работников - 4,2 млн. рублей
100 работников - 8,4 млн. рублей
500 работников - 42 млн. рублей
1000 работников - 84 млн. рублей
5000 работников - 420 млн. рублей
10000 работников - 840 млн. рублей
и т.д.
Откуда взялись такие расчеты.
Согласно многочисленным исследованиям производительность управленческого труда на российских предприятиях составляет в среднем не более 30-50 % от потенциально возможного уровня. Это означает, что компании выплачивая менеджерам 100 % заработной платы, взамен получают менее 50% отдачи. В результате прямые потери из-за низкой производительности управленческого труда составляют свыше 50% фонда оплаты труда. Если взять усредненные данные по заработной плате менеджеров на российских предприятиях в сумме 70 тысяч рублей в месяц, то при производительности труда менее 50% потери предприятия на каждого менеджера составляют более 30 тысяч рублей в месяц или более 420 тысяч рублей в год. При этом совокупные потери в зависимости от численности работающих выливаются в значительные суммы. Причем, чем выше размер выплачиваемой заработной платы в организации, тем выше размер этих потерь. Во время кризисных ситуаций у компаний всегда особенно остро проявляются проблемы в менеджменте. Тренинги для руководителей устраняет данную проблему с менеджментом. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... По данным Программы развития ООН, сегодня в мире физический капитал, или накопленные материальные блага, составляет лишь 16% общего состояния; природные богатства составляют 20%, человеческий капитал, или накопленные вложения в человека составляют 64%. Во многих развитых странах мира доля человеческого капитала достигает 80%. Благодаря исследованиям известно, что при квалифицированном менеджменте максимальная сумма прибыли от инвестиций в человеческий капитал почти втрое превышает прибыль от инвестиций в технику. Исследование зависимости производительности труда от уровня образования показало: при 10%-ном повышении уровня образования производительность возрастает на 8,6%. При таком же увеличении акционерного капитала производительность возрастает только на 3-4%. В аналитическом докладе Всемирного Банка о состоянии мировой экономики в июне 2009 года, подготовленном на основе результатов исследований, говорится о том, что большинство компаний США, Евросоюза и Китая уже готовятся к конкуренции после окончания мирового финансового кризиса. Результаты исследования показывают, что преимуществами в конкуренции обладают американские и европейские компании, проводящие или уже начинающие проводить техническое переоснащение своих предприятий, чего нельзя сказать про российские компании из-за отсутствия у них необходимых для этого средств. Единственным способом ликвидации этого преимущества, по мнению Мирового Банка, является инвестирование российскими компаниями финансовых средств в развитие и обучение сотрудников. По мнению экспертов Всемирного Банка, инвестирование в персонал - это наименее затратный, но наиболее эффективный, исходя из результатов исследования.
Согласно многочисленным исследованиям производительность управленческого труда на российских предприятиях составляет в среднем не более 30-50 % от потенциально возможного уровня.
Это означает, что компании выплачивая менеджерам 100 % заработной платы, взамен получают менее 50% отдачи.
В результате прямые потери прибыли из-за низкой производительности управленческого труда составляют как минимум 50% фонда оплаты труда.
При этом совокупные потери в зависимости от численности работающих выливаются в значительные суммы. Причем, чем выше размер выплачиваемой заработной платы в организации, тем выше размер этих потерь.
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: ЛИДЕРСТВО КАК ОБОРОТНАЯ СТОРОНА РУКОВОДСТВА
РАЗВИТИЕ ЛИДЕРСКИХ НАВЫКОВ У МЕНЕДЖЕРОВ В ОРГАНИЗАЦИИ ПОЗВОЛЯЕТ УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬ КОМПАНИИ В 7 РАЗ.
Лидерство как функция руководства включает в себя следующие процессы управления:
-
Разработка долгосрочной стратегии развития организации
-
Формирование эффективной организационной идеологии (культуры)
-
Формирование системы мотивации компании
"Компании с корпоративными культурами, делающие особый акцент на развитие лидерства на всех уровнях менеджмента, значительно превосходят по прибыли те компании, которые этого не делают. За 11- летний период, доход увеличился на 682 процент у тех компаний, которые развивают лидерство, по сравнению с 166 процентами у тех, кто этим не занимался. Чистая прибыль увеличилась на 756 процент против 1 процента." (Джон Коттер и Джеймс Хескет "Корпоративная культура и прибыль").
"В результате лидерство и умение руководить людьми становятся ключом к конкурентному преимуществу. Это то, что выделит Вас из массы. То, как Вы привлекаете, удерживаете и мотивируете ваших сотрудников, важнее технологий. То, как Вы строите отношения с вашими поставщиками и покупателями, тоже важнее ваших технологий. То, как Вы управляете вашей компанией, и то, как направляете действия людей, - определяет ваше отличие. Это обеспечивает вашу уникальность… Если управление - это, прежде всего, люди, то искусство управления должно превратиться в искусство человекоуправления." ( Кьелл А. Нордстрем и Йонас Риддерстрале "Бизнес в стиле фанк").
Согласно результатам исследований, 70% компаний заявляют о том, что у них нет достаточного количества лидеров на всех уровнях, а 76% компаний говорят о том, что не уверены в своей способности самостоятельно найти или подготовить и развить лидера. Согласно исследованиям Global Workforce and Leadership в следующие 5 лет компании в мире потеряют от 30% до 50% своих лидеров.
"Редчайший ресурс в мире сегодня - это лидерство, только оно способно постоянно и непрерывно изменять и готовить организации в победе в конкуренции в мире, который наступит завтра." (Noel Tichy The Leadership Engine).
Тренинги для руководителей формирует у руководителей уверенность в том, что главная задача лидера организации заключается в максимизации самого ценного актива компаний - их сотрудников. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь … По мере развития делового мира, потребность в эффективных лидерах резко возросла. Тренинги для руководителей раскрывает суть идеи, что для того чтобы бизнес стал по настоящему инновационным и конкурентоспособным, необходимо растить лидеров внутри своей организации. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь … На тренингах для руководителей приходит понимание того, что фактически, организация будущего - это организация, где каждый является лидером. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь … Только те люди, которые обладают внутренней мотивацией, в состоянии быть носителями творческих и инновационных идей. Последнее исследование 10000 рабочих показало, что текущее состояние лидерства в компаниях даёт им больше половины их человеческого потенциала, другими словами, только развитие состояния лидерства в компаниях позволит им в два раза увеличить производительность труда рабочих. Тренинги для руководителей расширяет управленческий кругозор руководителей, что, в свою очередь, приводит их к пониманию того, что лидерские качества должны быть развиты у каждого сотрудника! Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь … По данным Программы развития ООН, сегодня в мире физический капитал, или накопленные материальные блага, составляет лишь 16% общего состояния; природные богатства составляют 20%, человеческий капитал, или накопленные вложения в человека составляют 64%. Во многих развитых странах мира доля человеческого капитала достигает 80%. Исследование зависимости производительности труда от уровня образования показало: при 10%-ном повышении уровня образования производительность возрастает на 8,6%. При таком же увеличении акционерного капитала производительность возрастает только на 3-4%.
В аналитическом докладе Всемирного Банка о состоянии мировой экономики в июне 2009 года, подготовленном на основе результатов исследований, говорится о том, что большинство компаний США, Евросоюза и Китая уже готовятся к конкуренции после окончания мирового финансового кризиса. Результаты исследования показывают, что преимуществами в конкуренции обладают американские и европейские компании, проводящие или уже начинающие проводить техническое переоснащение своих предприятий, чего нельзя сказать про российские компании из-за отсутствия у них необходимых для этого средств.
Единственным способом ликвидации этого преимущества, по мнению Всемирного Банка, является инвестирование российскими компаниями средств в развитие и обучение сотрудников. По мнению экспертов Всемирного Банка, инвестирование в персонал- это наименее затратный, но наиболее эффективный метод, исходя из результатов исследования.
Исследования, проведенные в 2002-12 годах в России, выявили тот факт, что за последние десятилетие почти 68% банкротств компаний были вызваны неэффективным руководством организациями. Уровень менеджмента в 96% обследованных российских компаний среднего и крупного бизнеса ниже среднемирового, не говоря уже об уровне эффективности и производительности труда.
Только14% работников (менеджеров, рабочих, сотрудников) в мире высокомотивированы к трудовой деятельности, что прямо пропорционально отражается на степени удовлетворения потребителей от услуг или товаров компаний, в которых работают эти менеджеры.
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: ПОВЫШЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ - ЭТО ОСНОВА ДЛЯ УВЕЛИЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ КОМПАНИИ И СОКРАЩЕНИЯ ИЗДЕРЖЕК Ключ к достижению успеха лежит в эффективности. Стремление к совершенству, к тому, чтобы чего-то добиваться, достигать является естественной частью человеческой натуры. Век за веком философы, поэты, правители, полководцы и торговцы, то есть все те, кто вел за собой людей и служил примером в различных областях общественной жизни, пытались зажечь окружающих своим энтузиазмом и заронить им в души искры стремлений, позволяя людям увидеть те высоты, которых они могли бы достичь, давая представление о счастье, которое они могли бы испытать, и демонстрируя награды, которые они могли бы получить, если бы решились полнее использовать свой потенциал. На тренингах для руководителей формируется система мотивации руководителей компании. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Понятие «эффективность» передает сущность человеческого стремления быть лучше и достигать большего. Эффективность не случайно стала рассматриваться в качестве ключа к выживанию, прогрессу и успеху как в личной жизни, так и в бизнесе. На тренингах для руководителей формируется навык постоянного повышения управленческой эффективности руководителей. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: ПОНЯТИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИВыжить в современном мире с его жесткой конкуренцией можно лишь одним способом - повышая эффективность, и потому необходимо отчетливо представлять себе значение термина «эффективность». На тренингах для руководителей разрабатывается концепция эффективности деятельности компании. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Одни рассматривают эффективность с экономической точки зрения. Другие предпочитают подходить к этому понятию как к элементу теории управления, третьи видят в нем что-то еще. Существует простое определение, равно приемлемое и для организаций, и для физических лиц: эффективность есть мера того, насколько рационально осуществляется поставка товаров и услуг. В целом, эффективность позволяет вам получать больше от использования имеющихся в вашем распоряжении ресурсов. Эффективность подразумевает, что вы будете инвестировать свое время в решение лишь тех задач, на занятие лишь теми видами деятельности, которые дадут наибольшую отдачу вашей организации и вам лично. На тренингах для руководителей формируется навык эффективного использования различных методов повышения эффективности. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Эффективность определяется высокой окупаемостью на инвестированное время, максимально возможным положительным результатом, который подразумевает использование вашего дорогостоящего времени на то, чтобы:
- делать то, что следует;
- делать это, как следует;
- делать это, когда следует;
- делать это в определенные сроки.
Инвестируйте свое время в высокоэффективную деятельность, и ваша эффективность возрастет. На тренингах для руководителей определяются высокоэффективные виды деятельности. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... На тренингах для руководителей формируется навык определения высокоэффективных видов деятельности. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... При этом ваш труд, станет более организованным, но не более тяжелым! Для процветания фирмы требуется улучшать практический результат, а не просто эффективность производства. Независимо от того, чем именно вы занимаетесь, независимо от вашей профессии или рода деятельности будь то создание продукта, его продажа или оказание услуг, повышение эффективности есть та сила, которая подталкивает вас к постоянному совершенствованию. Это постоянное совершенствование усиливает чувство личного удовлетворения, дает ощущение профессионального успеха и гордости за хорошо выполненную работу. На тренингах для руководителей формируются основные управленческие навыки у руководителей компании. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ - ВАЖНЕЙШИЙ РЕСУРС ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ.
Пословицу «Время - деньги» повторяют так часто, что стал забываться буквальный смысл этой истины. А ведь для повышения вашей личной эффективности нет более важного и ценного ресурса , чем время. На тренингах для руководителей разрабатывается корпоративная система тайм менеджмента компании. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь …
Ценность времени и умение выбирать правильное время признавались много веков назад: Всему свое время, и время всякой вещи под небом.
Время рождаться, и время умирать; Время сеять, и время собирать урожай;
Время разрушать и время строить; Время плакать, и время смеяться;
Время сетовать, и время плясать;
Время разбрасывать камни, и время собирать камни… Экклезиаст
Время - самый ценный ваш актив, ведь само представление об эффективности вашего труда есть всего лишь способ определить, насколько мудро вы используете этот свой актив, и насколько эффективно используете свое время. На тренингах для руководителей формируется навык эффективного управления временем у руководителей компании. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... На эффективность влияют правительственные постановления, конкуренция, текущее состояние экономики и прочие факторы, лежащие вне сферы вашего контроля. Но в вашем распоряжении остается время - именно тот ресурс, контролируя который вы можете повысить свою личную эффективность. Рациональное использование и организация времени не увеличивает, а помогает использовать время гораздо продуктивнее, чем это удавалось вам раньше. На тренингах для руководителей формируется навык рационального использования и организации времени. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Чтобы добиться улучшений в любой сфере профессиональной деятельности, требуется внести определенные изменения.
Есть распространенное выражение: «Делая то, что делал всегда, ты получишь то, что всегда получал».
Вам необходимо научиться менять свое поведение и использовать ваше время более рационально и эффективно, добиваясь при этом больших результатов. Это позволит повысить эффективность вашей работы в целом, сделать ее более продуктивной. Но прежде чем предпринять первые шаги в этом направлении, вам следует точно определить, что означает термин «эффективность» для вашей должности или для вашей организации. В самом общем понимании, быть эффективным означает делать то, что следует, делать это как следует, и, наконец, делать это так в определенные сроки. Если вы обсудите с членами своей рабочей группы, возможно, с бухгалтером, смысл этого понятия, то обнаружите, что основным показателем вашей эффективности является то, насколько продуктивно вы используете ваше времени. Многие из тех, кого ужаснула бы мысль растратить впустую личные средства или активы компании в виде оборудования, сырья, транспорта или неэффективных способов производства, совершенно не задумываются о расходовании дорогостоящего времени на выполнение задач, которые вряд ли стоят хотя бы части потраченных на них дней, часов и минут. На тренингах для руководителей формируется навык постоянного повышения личной эффективности руководителей. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
Тренинги для руководителей: повышение эффективности через четкое понимание ценности времени.
1. Ваше время - это единственное время, которым вы располагаете.
Время не взять взаймы; его не запасти впрок; дополнительное время не заработать никаким, сколь угодно тяжелым трудом. Все что вы можете - это инвестировать то время, которое у вас есть. На тренингах для руководителей формируется навык проведения хронометража или аудита рабочего времени. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Количество того, что вы получите в обмен на инвестированное время, и есть мера вашей эффективности. Ваша эффективность измеряется степенью доходности на временные инвестиции, то есть тем, насколько рационально и эффективно вы использовали свое время.
2. Вы не можете позволить себе роскошь тратить время впустую. Время, если его использовать продуктивно, - это деньги. Если как следует подумать и выделить 30-40 минут, которые ежедневно растрачиваются впустую, и распорядиться ими более рационально, то продолжительность вашего эффективно используемого времени возрастет приблизительно на 22 дополнительных восьмичасовых рабочих дня в год. Ежедневное рациональное использование этого небольшого промежутка времени приводит к экономии почти одного месяца рабочего времени. Только подумайте, как резко возросла бы от этого ваша личная эффективность! На тренингах для руководителей формируется навык стратегического управления временем. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
Для того чтобы определиться с ценностью вашего времени определите среднюю стоимость одного часа вашего рабочего времени. Каждый час, потраченный вами на выполнение какой-либо задачи, является прямым вложением денег, которыми оценивается один час вашего времени. Все ли из тех задач, что вы выполняете ежедневно, действительно стоят таких затрат? После определения стоимости одного часа своего времени, вы сможете принять решения о том, как использовать каждый свой час для достижения максимальной эффективности и максимального экономического результата. На тренингах для руководителей определяется стоимость одного часа рабочего времени руководителя. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Прежде всего, постарайтесь вспомнить все, что вы делаете в течение рабочего дня. Решите для себя, какие из этих дел стоят меньше того времени, которое вам приходится тратить на их выполнение. Затем подумайте о том, нельзя ли от этой конкретной работы отказаться, упростить ее или поручить сотруднику, чье время стоит не так дорого, как ваше. Освободите свое дорогостоящее время для тех дел, которые действительно стоят инвестированного в них времени. Осознав ценность своего времени, вы сможете полнее сосредоточиться на том, что дает наибольшую отдачу. Такой подход позволит вам завершить больше дел, приносящих действительно высокую прибыль. В результате вы перестанете тратить время впустую и повысите свою личную эффективность, - для этого нужно лишь осознать реальную стоимость своего времени. На тренингах для руководителей формируется навык тактического управления временем. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
Тренинги для руководителей: преимущества от понимания ценности времени и определения конкретных путей его рационального использования:
1. Бóльшая продуктивность или больший результат за одно и то же время.
Сосредоточьте свое внимание на том, что действительно стоит вашего внимания, и ваша личная эффективность возрастет без дополнительных временных затрат.
2. Та же продуктивность или тот же результат, но за меньшее время
Осознание ценности вашего времени позволяет определить дела, от которых следует отказаться, которые следует упростить или поручить кому-то другому. Благодаря этому вы сможете тратить меньше времени на поддержание существующего уровня эффективности. Освободившееся время можно использовать для повышения качества личной жизни в любой значимой для вас области. На тренингах для руководителей формируется система долгосрочных личных и бизнес целей руководителей компании. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Осознав ценность времени, вы, тем не менее, можете столкнуться с отдельными унаследованными от прошлого проблемами, мешающими вам правильно организовать свое время и препятствующими росту вашей личной эффективности. Эти проблемы связаны с вашим отношением к организации времени и возникают в нескольких предсказуемых областях: в отношении к планированию и постановке целей, в отношении к другим людям, внешним обстоятельствам, правилам процедурам и нормам и, наконец, к самому себе. На тренингах для руководителей формируется навык эффективного решения проблем, связанных с отношением к управлению временем. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: ОТНОШЕНИЕ К ПЛАНИРОВАНИЮ И ПОСТАНОВКЕ ЦЕЛЕЙ
Ваши действия, а значит, и ваша результативность определяются вашим отношением к тем или иным событиям и проблемам, поэтому для повышения личной эффективности вам необходимо пересмотреть свое отношение.
Тренинги для руководителей: правила управления временем, позволяющие повысить вашу эффективность:
1. Сосредоточьтесь на приоритетах. Самый быстрый и действенный способ повышения эффективности - использовать время на решение тех задач, которые приближают вас к достижению важных целей. Убедитесь, что расходуете свое время на работу, которая действительно важна; в противном случае вас может засосать рутина. Вы можете тратить час за часом на решение проблем, с которыми вполне могут справиться другие. Если члены рабочей группы будут обращаться к вам с теми или иными проблемами, то предоставьте им достаточно прав и возможностей для самостоятельного решения этих проблем. Такой подход позволит вам сэкономить свое ценное время и даст другим возможность ощутить себя сопричастными к принятию решений и почувствовать свою значимость, а также приобрести опыт решения серьезных проблем. На тренингах для руководителей формируется навык расстановки приоритетов у руководителей компании. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
Помогайте сотрудникам тратить время на решение их приоритетных задач, а свое время используйте для работы на направлениях, приоритетных для вас и которые приводят к достижению ваших целей.
2. Тренируйте свою внутреннюю дисциплину.
Внутренняя дисциплина позволяет людям сосредоточиться на определенной задаче и работать над ней до полного ее решения. Определите для себя приоритетные цели, а затем не позволяйте нарушать свою сосредоточенность на них никаким внешним воздействиям, помехам или случайностям. На тренингах для руководителей формируется навык определения приоритетных целей. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Тренируйте себя, уделяя внимание конкретным задачам ровно столько времени и сил, сколько они на самом деле требуют, или поручите их другим членам рабочей группы. И то, и другое требуют как осторожной оценки и обдумывания, так и сознательной внутренней дисциплины. Тому, кто во всем стремится к совершенству, следует научиться использовать внутреннюю дисциплину при передаче отдельных заданий другим сотрудникам, которые возможно не смогут сделать работу так же хорошо, как вы, но, тем не менее, способны справиться с ней вполне профессионально. Иначе. как ваши коллеги смогут научиться выполнять такую работу? В данном случае перфекционистам - сторонникам совершенства во всем, следует научиться быть более терпимыми к некоторым недостаткам в работе сотрудников ради повышения их вклада в общее дело, создания новых возможностей и поддержания общей производительности труда и эффективности. На тренингах для руководителей формируется навык постоянного повышения уровня самодисциплины. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
3. Будьте настойчивы.
Тщательное планирование и определение задач, желание достичь поставленных целей и понимание всех выгод от их достижения - все это имеет важнейшее значение для роста личной эффективности. Сочетание этих факторов позволяет человеку быть настойчивым, а настойчивость всегда свойственна тем, кому удается добиться успеха. Многие люди энергично берутся за новые проекты, принимают на себя дополнительную ответственность и новые обязанности, демонстрируя на старте отличные результаты и быстро добиваясь первоначального успеха, но затем теряют энтузиазм и оставляют работу незавершенной. В отличие от них, высокоэффективные, а значит, и настойчивые работники ставят конкретные цели, тщательно все планируют и сосредоточиваются на том, что требуется для достижения каждой из поставленных целей. Настойчивые люди всегда помнят о своей цели и упорно продвигаются к ней, пока не достигнут ее и в полной мере не насладятся успехом очередной победы. На тренингах для руководителей формируется навык эффективного управленческого планирования. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
4. Начинайте без промедлений!
Лучший способ добиться выполнения проекта - взяться за дело, и немедленно! Провал при выполнении важной работы всегда обусловлен одной из двух причин: либо ее не начинают, либо не завершают. И то, и другое являются вариантами неэффективного использования времени, и маскируются расслабляющими отговорками о возможной отсрочке. Большинство отсрочек связано с неправильными стереотипами мышления. На тренингах для руководителей формируется навык начинать дела не откладывая. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
Тренинги для руководителей: правила для начала выполнения без промедления:
- Приступайте к работе, которую должны выполнить, и продолжайте заниматься ею не задумываясь, «в настроении» ли вы выполнять ее. Часто оказывается самым трудным приступить к делу, а стоить начать работать, как к вам приходит «вдохновение». Знаменитый американский изобретатель Томас Эдисон очень точно заметил: «Гений - это когда на 1 процент вдохновения и таланта приходится 99 процентов труда и пролитого пота».
- Примите как должное тот факт, что некоторые дела никогда не бывают «простыми» - ни сейчас, ни впоследствии. Разбейте работу на логические этапы, и это позволит улучшить контроль за ее выполнением. Смело взявшись за дело и работая систематически, вы испытаете чувство совершенного владения ситуацией, что позволит вам успешно завершить работу!
5. Стремитесь к результатам, а не к совершенству.
Чрезмерное внимание совершенству почти всегда приводит к негативным последствиям: к сковывающему страху совершить ошибку, к разочарованию и стремлению понравиться другим, и в этом случае говорить о подлинной эффективности уже не приходится. Те, кто работают эффективно, отчетливо видят разницу между важным, и не очень важным. Они определяют время, нужное для выполнения конкретной задачи, после чего придерживаются установленных ими сроков. Им ясно, что некоторые задачи не столь важны, чтобы тратить на них много времени или сил. И даже при реализации действительно важных проектов такие люди стремятся именно к результатам, а не к совершенству. На тренингах для руководителей формируется навык стремления к результатам, а не к совершенству. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Процесс постановки целей является самым действенным способом перейти к наиболее результативным вариантам использования вашего времени. Постановка целей позволяет определить те задачи, выполнение которых наиболее важно для вас, наметить приоритеты и сделать шаги, необходимые для достижения ваших целей. На тренингах для руководителей формируется навык постановки и достижения целей. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: ОТНОШЕНИЕ К ДРУГИМ ЛЮДЯМВаше отношение к другим есть отражение того, как вы в действительности относитесь к самому себе. Относитесь к себе как к человеку уникальному, наделенному самыми разносторонними способностями. Признайтесь самому себе, что располагаете богатым потенциалом, позволяющим вам принести много пользы своей семье, друзьям, коллегам по работе и членам рабочей группы, а также всем остальным людям. Стоит вам укрепить веру в себя, и ваша вера в других людей также укрепится. На тренингах для руководителей формируется навык постоянного повышения уверенности в себе у руководителей компании. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь … Вера в других, во многом определяемая верой в себя, очень важна для хороших отношений с окружающими вас людьми. А хорошие отношения с ними просто необходимы, поскольку конкуренция в современном деловом мире очень высока. Знание технических аспектов вашей работы совершенно необходимо для того, чтобы эффективно ее выполнять. Но и без умения ладить с окружающими вас людьми, позволяющего во всей полноте реализовать свою квалификацию, вам не обойтись, оно также требуется для достижения вами максимальной эффективности. Иметь высокую профессиональную квалификацию и хорошие отношения с окружающими - вот путь к повышению эффективности. Выигрыш дают ставка на компетенцию и умение ладить с людьми! Повседневные взаимоотношения с окружающими нередко предоставляют нам возможность использовать преимущества позитивного отношения к другим людям. Отзывайтесь благоприятно об их идеях и достижениях. На тренингах для руководителей формируется навык эффективного использования принципа Парето. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Давайте им понять, что уважаете их, и не ущемляете их достоинство. Положительно отзывайтесь о проделанной ими работе. Находите в своем расписании время, которое вы можете полностью посвятить рассмотрению их идей. Поступайте так, и ваша совместная работа сможет стать более эффективной для всех. Осознанно стройте взаимоотношения с теми, кто может помочь вам сэкономить время и повысить вашу эффективность. Если вы будете демонстрировать готовность прислушаться к предложениям других, то они, в свою очередь, станут вести себя также по отношению к вам и к остальным членам коллектива. В этом случае проявляется удивительный момент синергии, когда совместная работа коллектива единомышленников дает максимальный результат для компании и бизнеса в целом! Если люди знают, что вы действительно внимательны к ним, готовы выслушать их идеи и желаете им самого лучшего, то это приведет к их собственному росту, а следовательно, и вашей эффективности. На тренингах для руководителей формируется навык эффективного командообразования. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: ОТНОШЕНИЕ К ВНЕШНИМ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМТо, как люди в той или иной организации используют свое время и расходуют свою энергию, может определяться множеством не зависящих от данной организации обстоятельств. К таким внешним обстоятельствам, например, можно отнести правительственные постановления, конкуренцию, смерть важного члена рабочей группы или даже непредвиденный резкий скачок деловой конъюнктуры, требующий значительного увеличения объемов производства. При этом отношение к обстоятельствам нередко оказывает больше влияния на эффективность, чем сами обстоятельства. Эффективная, продуктивная рабочая обстановка позволяет руководителям вписывать любые внешние перемены в структуру приоритетов организации. На тренингах для руководителей формируется навык расстановки приоритетов компании. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Если руководители и остальные члены рабочей группы не позволяют внешним обстоятельствам лишить себя мужества и воли, а сосредоточиваются на поиске новых путей и появившихся возможностей, то они позитивно относятся к любым внешние обстоятельствам, заставляющим их еще раз задуматься над тем, что они делают и как именно они это делают. Они приветствуют меняющиеся внешние обстоятельства как вызов своим творческим способностям и признаки прогресса. Не позволяйте себе сойти с позиций позитивного ожидания. Подавайте пример находящимся рядом с вами; не позволяйте внешним обстоятельствам стать оправданием инертности или снижения эффективности. Наоборот, демонстрируйте свое позитивное отношение к внешним обстоятельствам и к порожденным ими переменам. Такое отношение позволит вам яснее увидеть те конструктивные действия, с помощью которых вы сможете решить созданные внешними обстоятельствами проблемы. Позитивное отношение позволит трансформировать проблемы в возможности, спад в подъем, камни преткновения в ступени роста. На тренингах для руководителей формируется навык позитивного отношения к жизни. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: ОТНОШЕНИЕ К ПРАВИЛАМ, ПРОЦЕДУРАМ И НОРМАМ
Постоянно ищите новые, более совершенные пути достижения ваших целей. Опасайтесь превратиться в человека, слепо приверженного конкретным правилам, процедурам и нормам. Сегодняшний быстро меняющийся и остро конкурентный рынок требует постоянного совершенствования существующих стратегий и методов. Разумеется, действенные рабочие процедуры абсолютно необходимы для повседневного функционирования организации, но при этом следует избегать закостенелости и утраты гибкости. На тренингах для руководителей формируется навык планирования с помощью фокус-целевой недели. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Регулярно оценивайте то, что делаете, и то, зачем это делаете, постоянно ищите возможности для внесения изменений и реорганизации, которые позволили бы вам использовать имеющиеся время и ресурсы самым эффективным способом. Кроме того, стимулируйте готовность к постоянному совершенствованию у членов вашей рабочей группы. Будьте открыты для советов, относящихся к внедрению усовершенствований. Если вы будете восприимчивы к идеям других, то и люди, в свою очередь, лучше будут воспринимать ваши предложения. Если отдельные сотрудники и организация в целом готовы к взаимодействию, если они легко приспосабливаются к переменам и ориентированы на поиск решений, то для реализации потенциала членов команды не будет преград, и тогда все смогут воспользоваться преимуществами от повышения эффективности. На тренингах для руководителей формируется навык развития потенциала членов команды. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: ОТНОШЕНИЕ К СЕБЕ
В конечном счете, именно вы и есть тот важнейший фактор, который определяет эффективность использования вашего времени. Ваше отношение к тем или иным вопросам, ваши желания и проявляемая вами решимость - все это так или иначе влияет на способы использования времени и на личную эффективность. Если вы стремитесь повысить свою эффективность и улучшить результаты, если хотите располагать бóльшим временем для того, чтобы достичь новых высот, если желаете лучше распоряжаться своими возможностями, то начните с присущего вам отношения к тем или иным сторонам жизни и бизнес, а также с выявления основного спектра ваших сформировавшихся взглядов и жизненных позиций, определения наиболее продуктивные из них, и максимального укрепления сильных сторон вашего характера. В этом вам поможет письменный план. Он позволит продумать и составить личный план для внесения изменений в ваши отношения и ваше поведение с упором на имеющиеся у вас сильные стороны и таким образом поможет вам эффективно работать и достичь больших успехов. На тренингах для руководителей формируется навык определения и развития сильных сторон. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЫСОКОЭФФЕКТИВНЫХ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Соотношение затраченного времени и личной результативности определяется известным принципом Парето.
Вы получаете приблизительно 80 процентов результатов от решения всего 20 процентов от общего числа решаемых вами задач.
Остальные 80 процентов задач приносят всего 20 процентов результатов. Следовательно, в вашем ежедневном распорядке дня необходимо выявить самые результативные виды деятельности и посвятить им больше времени - именно тем видам деятельности, которые приближают вас к достижению ваших целей. У каждого есть собственные высокоэффективные виды деятельности, поэтому привести пример достаточно трудно. На тренингах для руководителей формируется навык работы с высокодоходными видами деятельности. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь … Иными словами, если принять во внимание то, что у разных людей, занятых различными видами деятельности, работающих в разных организациях и находящихся в разных ситуациях имеются различные цели, то и высокоэффективные виды деятельности у столь разных людей будут различные. Упрощайте, поручайте или вообще отказывайтесь от дел с низкой отдачей, отнимающих у вас слишком много времени. Этот здравый подход сбережет вам время для эффективной работы над задачами с высокой приоритетностью. Для того чтобы принцип Парето обратить себе на пользу, вы должны будете несколько изменить свое привычное поведение, и такие перемены могут восприниматься как риск. Однако помните, что успех часто бывает основан на ряде событий, каждое из которых сопряжено с определенным риском. Кто не рискует, тот не побеждает. Тот, кто думает, что лучше не получить, чем потерять, скорее всего, и не получит, и потеряет, отстанет от времени и будет сожалеть об упущенных возможностях. Тем не менее, риск необходимо правильно оценивать и планировать. При осмотрительном использовании принципа Парето, отказ от отдельных видов деятельности может стоить связанного с этим риска. Ощущение риска может увеличить ваш энтузиазм и стремление к преодолению препятствий. На тренингах для руководителей формируется навык эффективной управленческой работы с принципом Парето. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: ИСХОДНАЯ ТОЧКА ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Повышение эффективности никогда не бывает случайным; оно начинается с точного определения текущей эффективности. На тренингах для руководителей формируется навык проведения эффективного анализа исходной ситуации. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Вы можете повысить эффективность только в том случае, если понимаете, что это означает для вашего бизнеса. Научившись измерять свою эффективность, в дальнейшем вы сможете предпринимать продуманные и целенаправленные шаги для ее повышения. Исходные точки для определения эффективности могут быть различными в зависимости от того вида деятельности, которым вы занимаетесь. Поэтому именно вы должны сформулировать свою исходную точку и выразить ее в наиболее приемлемых для вас терминах. Обобщения бывают полезны для общего понимания эффективности, но вам следует определить поддающиеся измерению факторы, специфические именно для вашей ситуации. Возможно, вам придется обсудить параметры эффективности с членами вашей рабочей группы поскольку в каждом виде деятельности, в каждой профессии или отрасли промышленности обычно применяются определенные методы измерения эффективности. Найдите время для определения исходной точки своей эффективности. Полное и точное определение эффективности должно лежать в основе вашего успеха; это трамплин для повышения вашей эффективности. На тренингах для руководителей формируется навык определения исходной точки для определения управленческой эффективности системы менеджмента компании. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ...
ТРЕНИНГИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ: ПРЕИМУЩЕСТВА ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
Повышение личной эффективности приносит огромную отдачу. Вам удается сделать больше за меньшее время. Вы добиваетесь таких результатов, о которых не могли ранее даже мечтать. Повышение личной эффективности означает, что вы полнее сможете контролировать свою жизнь и все то, что для вас значимо. Оно позволит улучшить качество жизни, сократить свое рабочее время и уделить дополнительное время достижению других важных для вас целей. На тренингах для руководителей формируется навык определения баланса между бизнесом и личной жизнью. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь ... Повышение личной эффективности вселяет гордость, дает почувствовать вкус победы, повышает самооценку и самоуважение. Повышение личной эффективности принесет вам значительные преимущества в различных областях жизни. Несмотря на то, что методы определения эффективности существенно различаются, некоторые из них являются универсальными. Они применимы ко всем областям бизнеса и являются жизненно важными для улучшения продуктивности. Выделите на этой неделе достаточно времени, чтобы поработать со своим планом. Выполнив запланированное вы сможете практически сконцентрировать свою активность на высокодоходных видах деятельности, отказавшись от малопродуктивной работы, упрощая текущие задачи и делегируя их выполнение другим сотрудникам. На тренингах для руководителей проводится анализ исходной ситуации по отношению к управленческой эффективности системы руководства компанией. Посмотреть содержание тренингов для руководителей Вы можете здесь … |
 |
|
|