мы формируем навык эффективности
умение делать правильные вещи правильно
Тренинг центр
бизнес обучения и подготовки
руководителей
(495) 767-06-15

Статьи

Выбрать другую статью

Что нужно для того, чтобы сделать успешную карьеру в жизни? На первый взгляд кажется, что для эффективного карьерного роста нужно учесть очень большое количество факторов. На самом деле все не так ... всего лишь два фактора: временная перспектива и письменная фиксация. Поэтому тренинг управления временем является основой для планирования карьеры.

ТРЕНИНГ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ - ЭТО ОСНОВА ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ КАРЬЕРНОГО РОСТА  

ТРЕНИНГ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ: КАРЬЕРНЫЙ РОСТ - ЭТО РЕЗУЛЬТАТ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

Что нужно для того, чтобы сделать успешную карьеру в жизни? На первый взгляд кажется, что для эффективного карьерного роста нужно учесть очень большое количество факторов. На самом деле все не так ... всего лишь два фактора: временная перспектива и письменная фиксация. Поэтому тренинг управления временем является основой для планирования карьерного роста. В Гарварде каждый год на протяжении последних нескольких десятков лет проводят исследование, посвященное долгосрочной эффективности карьерного роста выпускников. На тренинге управления временем формируется долгосрочная система личных и бизнес целей. В качестве показателя карьерного роста для измерения взята зарплата. В ходе исследования были выявлены три основные группы выпускников: первую группу составляли те выпускники, которые не имели четких  целей по карьерному росту, таких набралось порядка 60% от общего количества выпускников, их зарплата после выпуска считалась базовой для сравнения; вторую группу составляли те, кто имел четкие карьерные цели, но не фиксировал их письменно, их было обнаружено около 30%,  их зарплата была в среднем в три раза выше базовой, т.е. первой группы; третью группу составляли те, имел четкие цели по карьерному росту и фиксировал их письменно, их было около 10%, их зарплата в среднем была в десять раз выше базовой. На тренинге управления временем разрабатываются карьерные цели. Вот такая статистика. Исследования в Оксфорде факторов достижения человеком жизненного успеха показали, что реальное влияние на достижение успеха оказывает только один фактор - временная перспектива, т. е. планирование своей жизни на 20 - 30 лет. Тренинг управления временем позволяет использовать данный фактор для достижения успеха в жизни. Но проблема состоит в том, что подавляющее большинство инструментов управления временем является "часовыми", то есть их цель выполнить определенную задачу за меньшее количество времени, но они совершенно не оценивают необходимость выполнения данной задачи. А может её и выполнять не стоит?... А отсюда вытекает следующий парадокс: мы можем попасть в ситуацию когда мы хорошо выполнили то, что совсем не стоило было делать. Поэтому использование только "часовых", в дальнейшем будем называть их тактическими, инструментов управления временем способно не только не повысить нашу эффективность, но даже резко её снизить, привести к чувству неудовлетворенности и к длительному периоду пассивности. Поэтому даже простой анализ ситуации приводит нас к выводу о необходимости использования стратегических инструментов управления временем для повышения долгосрочной или жизненной эффективности и карьерного роста. Тренинг управления временем разъясняет разницу между стратегическими и тактическими методами управления временем. "Часовые" или тактические методы управления временем даже вредны, если используются без учета стратегического уровня эффективности. Как правило важные или стратегические дела требуют большого количества времени и не вписываются в привычный круг методов управления временем и часто управление временем им противопоказано. Пытаться их отформатировать с помощью тактических инструментов управления временем, все равно что загубить хорошую идею на корню, к примеру, размышления руководителя компании о долгосрочной стратегии развития бизнеса, или размышления человека о формировании стратегии собственной жизни. В таких важных вещах много времени не бывает. Искусство управления временем проявляется в нахождении баланса между стратегией и тактикой. Односторонний подход здесь неприменим. Использование только "часовых" инструментов управления временем делает нас ригидными, то есть негибкими, жесткими, а значит, не эффективными. В этом и проявлется разница между эффективностью и производительностью. Для повышения производительности используются только тактические методы управления временем, а для повышения эффективности используются прежде всего стратегические способы управления временем, а потом уже и тактические. Поэтому часто бывает, что погоня за производительностью приводит к потере эффективности, это все равно что, если долго долго повторять слово, то теряется его смысл. Есть даже народная мудрость по поводу быстрого карьерного роста: "высоко взлетел, да низко упал". И надо всегда помнить, что падение всегда происходит быстрее и сильнее, чем взлет, конечно, только в тех случаях, когда мы увлекаемся только производительностью. Планирование карьерного роста с помощью тренинга управления временем позволяет избежать этой проблемы.

ТРЕНИНГ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ: ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ СОСТОИТ ИЗ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ И ТАКТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ

Если эффективность - это умение делать правильные вещи правильно. То стратегическое управление временем - это умение делать правильные вещи. А тактическое управление - это умение делать вещи правильно. 

ТРЕНИНГ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ: СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ

Стратегическое управление временем - это формирование системы целей в различных  временных периодах  и по разным направлениям жизнедеятельности, то есть перспектива планирования, желательно на 20 - 30 лет, как минимум. Тренинг управления временем использует стратегические методы управления временем для формирования долгосрочной системы личных целей, в которую входит и планирование карьеры. Как показывают исследования, наиболее эффективные люди те, которые является сбалансированными личностями, то есть ставят и достигают целей не только в бизнесе или карьерном росте, но и в важных сферах личной жизни, например, таких как семья и дом, финансы, физическое состояние и здоровье, интеллектуальные занятия и образование, социально-культурное и духовно-этическое. То есть они являются сбалансированными, гармонично развитыми  личностями.Инструментами, помогающими нам при стратегическом управлении временем, являются система наших ценностей,наша миссия - жизненное предназначениесценарий жизни и долгосрочная система наших целей. Исследования в практической психологии последних лет показывают, что человек при принятии  решения, как правило, руководствуется в среднем 52 мета-программами, я называю их ценностями или что важно и что не важно для нас. Отсюда можно сделать вывод о том, что любой человек на подсознательном уровне использует, как минимум, 52 ценности. Мета-программы или Система Ценностей - основа для построения долгосрочного эффективного карьерного роста. Это расстояние между двумя крайними положениями с рычажком, который находится на определенных расстояниях  между ними. Его положение между ними и определяет чего в человеке больше на данный момент. Мета-программы могут быть, например, «добрый-злой», «хаос-порядок», «честный-лживый» и другие. Мета-программы и есть наши ценности. Тренинг управления временем помогает эффективно использовать мета-программы и ценности при планировании карьеры. Они могут быть осознаваемые и неосознаваемые. Важно постоянно познавать себя, для того чтобы четко знать свои ценности - что для нас важно, а что нет.  Чтобы при необходимости внести изменения, так как положение рычажка может быть продиктовано внешними факторами, а не нами. А это очень важно, потому что от положения рычажков зависит выбор миссии-предназначения и  выбор целей, а главное, гармония нашей жизни - наша удовлетворённость - удовольствие. А если цели выбраны неправильно, то и жизнь может быть прожита неправильно или, по крайней мере, очень много времени напрасно потеряно.  

Тренинг управления временем: методы стратегического управления временем:     

  • Принцип Парето,      
  • Система Б. Франклина,      
  • Система П.Д. Мейера      
  • Система Любищева А.А.,

ТРЕНИНГ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ: ТАКТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ 

Тактическое управление временем - это достижение целей с наименьшими издержками: временными, физическими, финансовыми. Это то, что я называю производительностью: "выше, дальше, больше". Это когда мы уже определились с целями. Отчасти "тактика" нарабатывается опытом, поэтому чем больше опыта, тем выше производительность, как правило, но не всегда, а также и эффективность, т.к. тактический опыт со временем вырабатывает навык работы по "слабым сигналам", а это уже часто связано с эффективностью, как правило, со стратегической. Конечно, с опытом важно не переборщить, хотя его много не бывает, но во всем нужен баланс - опыт - это прежде всего ошибки, а ошибки - это прежде всего издержки, а издержки - это прежде всего потеря мотивации, сил, средств и, главное, времени, ну и конечно, веры в "победу", веры в себя со всеми вытекающими отсюда последствиями... Поэтому очень уметь работать по "слабым сигналам", то есть принимать правильные решения на подсознательном уровне, в просторечии это называется "удача". Отчасти это связано с тем, какие у кого стоят компьютер и операционная система в голове. Тренинг управления временем позволяет сделать апгрейд операционной системы головы, что значительно улучшает эффективность планирования карьеры. Что еще важно в управлении временем, так это то, работа только на тактическом уровне часто заводит в тупиковые ситуации. Большинство тактических методов управления временем подходит в основном для рутинных, постоянно повторяющихся задач, действий и процедур, не требующих серьезной аналитического анализа и размышлений, поэтому использование только их - это путь в никуда, правда, на высоком производительном уровне. Знаете разницу между "мудрым" и "умным": умный попадает в трудные ситуации, но находит из них выход; а "мудрый" в них не попадает. Так вот " мудрый" - это стратег, а " умный" - это тактик. Проблемой для "умного" является то, что в некоторых ситуациях издержки по выходу из трудной ситуации настолько велики, что это уже не является эффективным решением, поэтому чтобы оставаться эффективным необходимо постоянно увеличивать процент собственной "мудрости". Тренинг управления временем формирует навык "быть мудрым" даже при недостаточности времени пребывания в состоянии "умного", а также позволяет найти баланс между двумя состояниями, что положительно сказывается на планировании карьеры.

Тренинг управления временем: методы тактического управления временем: 

  • Основное правило планирования,
  • Принцип шести самых важных дел или Система Айви Ли,
  • Матрица управления временем или Система Д. Эйзенхауэра,
  • Система А,В,С,
  • Аудит времени,
  • Делегирование полномочий,
  • Борьба с поглотителями времени.
Зачем нам нужно управление временем? Разве нельзя просто жить? Можно. Но... Исследования показывают о том, что за всю свою жизнь человек в среднем имеет в своем распоряжении всего о 200000 до 400000 рабочих часов. Это составляет приблизительно от 22 лет до 45 лет. Теперь задумайтесь: а сколько их уже прошло? А какие результаты?  Насколько Вы довольны результатом? Анализ исходной ситуации при планировании карьеры во время тренинга управления временем выявит оставшиеся в распоряжении часы и определит эффективность использованных. В то же время исследования утверждают, что в среднем каждый человек в своей жизни тратит:
  • на сон - 27 лет
  • на работу - 10,5 лет
  • находится в пути - 8,5 лет
  • смотрит телевизор - 7,6 лет
  • в ванной - 7 лет
  • на прием пищи - 6 лет
  • на стояние в очередях и ожидания - 5 лет 
  • уходит на уборку квартиры - 4 года
  • проводит на различных собраниях - 3 года 
  • болеет - 2,8 года
  • курит - 2 года
  • читает - 2.3 года
  • ходит в школу - 2,6 года
  • занимается уходом за своим телом - 1,5 года
  • ничего не делает - 1,5 года
  • на поиски вещей - 1 год 
  • играет - 1 год
  • на чтение макулатурной почты - 8 месяцев 
  • делает покупки - 0,8 года
  • в машине, стоя на светофорах - 6 месяцев 
  • занимается спортом - 0,2 года
  • на чистку зубов - 120 часов 

       И лишь ...

 

  •  4 минуты в день – на разговоры с супругом
  •  40 секунд в день – посвящает разговорам с детьми
Управление временем позволяет нам отделить важное от неважного. Тренинг управления временем фокусирует внимание на важных делах и помогает связать наши цели с нашими временными возможностями. Временное инвестирование - это важный фактор планирования карьеры. Продолжение следует... на тренинге управления временем